進銷存精簡版
德米薩智能辦公管理系統技術平臺是基于Java的高性能MVC框架,組件化的可擴展技術路線,符合JAAS的安全架構。系統基于J2EE多層架構,純B/S模式,開發采用以安全和高性能所著稱的JAVA語言,實現了動態的Web、Internet計算,跨平臺運行,支持遠程辦公和異地辦公,非常適合企業異地分支機構、出差人員協同辦公??蛻舳藷o需安裝任何軟件,無需專門配置維護人員,降低了企業辦公成本,使用瀏覽器即可實現全球辦公。同時,客戶表現層采用AJAX技術,頁面擁有“異步回送、局部更新”的特性,提高了用戶體驗。
德米薩進銷存軟件精簡版面向企業客戶、銷售、采購、庫存、財務、管理人員,提供客戶管理、銷售管理、產品管理、供應商管理、采購管理、倉庫管理、財務管理等業務管理功能,幫助企業全方面管理進銷存業務。系統以瀏覽器為軟件界面,圖形化的導航式操作,快速完成日常業務管理中的進貨、出貨、存貨等操作,并結合準確、快速的業務分析功能,通過交互式的數據中心與一目了然的統計報表,使企業決策者關心的往來款項、發票情況、銷售狀況、庫存數量、員工業績、費用情況等,能夠即點即現!
1、系統基于J2EE多層架構,純B/S模式,開發采用以安全和高性能所著稱的JAVA語言,實現了動態的Web、Internet計算,跨平臺運行,支持遠程辦公和異地辦公,通過本地電腦、局域網、互聯網皆可使用,使得企業的管理與業務不受地域限制。
2、客戶端無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實現異地、實時業務辦理。
3、軟件完全獨立安裝在用戶自己的電腦或是服務器上,提供多重數據備份工具,保障數據資料安全。
4、系統具備非常細化的權限設置。進行菜單角色、數據范圍和領導審批多重權限限制。員工權限分配嚴謹靈活,可以設置操作人員不同級別的查看權限、操作權限、數據權限和審批權限,避免越權操作。
5、使用期限不限,一次購買,終身使用。
6、系統中所有單據均支持上傳附件功能,比如銷售訂單可以將合同掃描件做為附件保存;銷售出庫單可以保存客戶簽收原件;付款單可以保存付款憑證;供應商管理可以保存供應商的三證等。
7、單據狀態全部自動關聯,例如訂單發貨多少、發票開具明細等,并且支持一鍵式查詢,只需輸入模糊檢索條件,即可一鍵式查詢出結果,統計功能強大。
8、系統易安裝、易維護,在安裝維護上德米薩充分“人性化設計”,提供了傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具,用戶可在一分鐘內自行安裝完畢,無需專門配置維護人員。系統還能讓用戶靈活方便設置權限、個性化自定義表單和工作流,使系統管理員從安裝到維護輕松搞定。
9、系統易定制、易拓展,在經濟迅猛發展的當下,一切業務都是“隨著市場的改變而改變”。德米薩具有自主知識產權的多層結構框架系統內核(DI-VBP)。通JavaScript/HTML/XML 采用界面配置的方式,提高系統的開發速度和系統的可靠性,完全采用針對接口編程方式進行設計,降低系統耦合度、增強應用程序穩定性??筛鶕蛻粜枰`活定制功能模塊并且實現易用易拓展的性能!
1、客戶管理:公共客戶池、客戶分配、客戶管理、客戶卡片、客戶轉移
2、產品管理:產品信息管理、產品類別管理、產品多級價格體系管理
3、供應商管理:供應商信息管理、供應商卡片
4、采購管理:采購訂單、采購收貨、采購退貨、采購統計(按供應商)、采購統計(按產品)、供應商對賬表、采購收貨明細總覽表、采購訂單統計、采購訂單未進明細表、采購退貨一覽表
5、銷售管理:銷售訂單、銷售開單、銷售退貨、銷售統計(公司報表)、客戶對賬單、銷售統計(按業務員)、銷售發貨明細總覽表、銷售訂單一覽表、銷售訂單未發明細表、銷售退貨一覽表、銷售利潤統計表
6、倉庫管理:采購收貨入庫、銷售開單出庫、領料、退料、產品進倉、盤點單、調撥單、倉庫管理、庫存明細匯總表、庫存數量匯總表、庫存分布匯總表、可用庫存匯總表、批號和序列號匯總表、呆滯品分析表、入出庫明細匯總表、庫存預警表
7、財務管理:應收查詢、預收款單、收款單、已收查詢、已退查詢、收款賬期表、超期應收款、客戶借款、客戶還款、退款單(預收)、應付查詢、預付款單、付款單、已付查詢、付款賬期表、超期應付款、供應商借款,供應商還款、進項發票管理、銷項發票管理、待開發票查詢、已開發票狀態查詢、現金銀行、公司賬戶設置、項目類別設置、費用支出單、其它類收入單、轉款單、月報表明細、現金流水賬、銀行流水賬、賬戶余額表
8、打印樣式自定義:銷售報價單、銷售合同、銷售出庫單、采購訂單、采購收貨單等打印樣式完全實現自定義,可根據企業實際模板樣式進行模板預設打印。
10、辦公管理:個人設置
11、系統管理:審批設置、權限精控、是否允許負庫存、自動入出庫、單號規則自定義、多維度智能提醒、客戶編碼規則、供應商編碼規則、類型字典表自定義添加、單據設置、單位組織機構管理、用戶設置、系統角色與權限管理、用戶權限分配、系統日志管理、系統訪問控制、系統安全設置、數據庫管理、系統LOGO設置、系統數據清理
系統專注于中小企業信息化,通過汲取新技術,優化產品結構,設計與中小企業靈活運營、高速發展相匹配的業務應用流程;系統功能覆蓋從客戶管理、新老客戶跟進維護、業務報價、銷售訂單到采購訂單、采購入庫、采購退貨、領料出庫、成品入庫、庫存盤點、銷售發貨、收付款等各個業務,使各業務流程之間有機集成地連接起來,使工作更加規范快捷。同時,在各個環節處理中,對于產品庫存不足下限或超過上限時,系統會自動給與提醒。幫助企業優化供應鏈,減少庫存積壓,縮短交貨周期,提高資金周轉率。此外,系統配備有功能完整、全方面的報表展示,如庫存明細表、收發存匯總表、銷貨明細表、采購明細表等。具有快捷的查詢功能,支持多條件快速查詢檢索,使您可以追溯到發生過的任何一筆業務。德米薩進銷存軟件標準版可詳細記錄管理各訂單執行狀態,對采購、銷售各環節實施合理的審批管理,提升整個供應鏈的價值。
一、采購管理:以列表形式清晰記錄所有采購往來單據,支持多條件快速查詢檢索、詳細記錄管理各訂單執行狀態,包括訂單審批情況、供應商發貨情況、欠貨情況、退貨情況,對供應商的預付款、尾款付款情況等。以采購訂單、收貨入庫單為主,透過與庫存管理系統的連接,達到對采購業務流程的完整控制。同時,對采購環節實施合理的審批管理,支持“終止訂單執行”,提升整個供應鏈的價值。強大的統計報表,實現按不同產品、不同供應商在不同統計期內的采購情況及明細匯總統計,并為用戶提供所有報表打印、導出功能。
二、客戶管理及銷售管理:處理企業銷售活動相關的所有業務內容,包括諸如客戶管理、客戶跟進、業務報價、銷售合同、開單發貨、收取銷售貨款、處理銷售退貨等。支持多條件快速查詢檢索、詳細記錄銷售訂單的執行情況、發貨情況、欠貨情況等。通過規范各環節業務操作,實現快速處理客戶銷售訂單、提高客戶滿意度,提高銷售監控、跟進功能??蓪崿F按照某產品、某客戶、某業務員的銷售情況報表統計,統計條件支持模糊檢索,并提供智能檢索(所謂智能檢索即:用戶只需輸入一個或幾個字符,系統會自動列出與其相關的產品或客戶等信息),便捷快速,并提供所有報表打印、導出功能。
三、庫存管理:對入庫物料和出庫產品過程中的各種事務進行管理,有效連接采購、銷售模塊,加強對進出庫活動的控制。如領料用來記錄產品出倉時領料情況;退料是指生產過程完成后,將尚未用完的原材料退回倉庫;產品進倉是指加工生產完成之后,將成品產品存入倉庫,并記錄產品編碼、名稱、型號、數量等相關數據。同時,基于存貨數量較多、收發頻繁,在實際管理時有可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因導致庫存數量與賬面數量不相符合,就要定期進行存貨清查,找出原因并進行調整賬面數量,使用盤點單來處理賬實不符情況。集成智能圖形報表功能,統計匯總所有倉庫、各分倉庫在統計期內結存、收入、發出的產品庫存數量及金額和明細,且在各統計報表中可直接調取查看每個往來單據詳情。支持模糊檢索、智能檢索,并提供報表打印、導出功能。
四、物流管理:包括物流公司設置、發貨費用統計、發貨物流收貨確認、發票快遞、日??爝f登記、物流公司結款等全套物流管理功能。
五、財務管理:自動生成應收應付報表,結合往來單位結款期限彈出提醒,對所有歷史單據進行快速多條件檢索統計;且包含所收進項發票登記、所開具銷項發票登記,待開發票提醒、發票統計匯總等功能。除主營業務收付款外,記錄每筆日常開支明細,從各維度統計公司部門、人員費用支出情況,領導可以一目了然直觀查看財務報表明細。
1、系統登錄首頁:
系統登錄成功后首先看到的是工作臺界面,通過工作臺可以查看動態、待辦事項、個人銷售圖標、部門銷售圖標、客戶分布圖標、公司通知、公告、新聞等功能。
2、客戶管理:
《客戶管理》包含如下模塊:公共客戶池、客戶管理、交往記錄管理、客戶漏斗圖、超期客戶預警、客戶生日查詢、客戶關懷、客戶轉移、客戶統計、客戶初始化。
3、銷售機會管理:
《銷售機會管理》包含如下模塊:銷售機會、機會漏斗圖、解決方案、銷售報價單、報價單一覽表。
4、產品管理:
《產品管理》包含如下模塊:產品信息管理、產品類別管理、產品價格查詢、產品全部價格、產品銷售價格、產品采購價格、產品信息初始化、產品套裝設置、產品批量更新。
5、供應商管理:
《供應商管理》包含如下模塊:供應商信息管理、供應商生日查詢、采購詢價單、供應商信息初始化、采購詢價一覽表。
6、銷售管理:
《銷售管理》包含如下模塊:銷售訂單、銷售開單、銷售退貨、銷售統計[按客戶]、客戶對賬表(個人)、應收查詢(個人)、已收查詢(個人)、銷售統計[按產品]、銷售統計[按客戶]、客戶對賬表、銷售統計[按業務員]、訂單開單對照表、銷售開單一覽表、銷售匯總一覽表、銷售訂單一覽表、銷售訂單未發明細表、銷售退貨一覽表、銷售采購對照表、銷售生產追蹤表、銷售自定義報表、銷售一覽表統計、銷售利潤統計、銷售按單利潤表、銷售利潤匯總表、銷售提成管理、提成管理、已結提成、提成設置。
7、采購管理:
《采購管理》包含如下模塊:申購單管理、采購訂單、采購收貨、采購退貨、采購統計[按供應商]、供應商對賬表(個人)、應付查詢(個人)、已付查詢(個人)、采購統計[按產品]、采購統計[按供應商]、供應商對賬表、訂單收貨對照表、采購收貨一覽表、采購訂單未進明細表、采購訂單一覽表、采購自定義報表、采購退貨一覽表、采購一覽表統計、申購單一覽表。
8、倉庫管理:
《倉庫管理》包含如下模塊:采購收貨入庫、銷售開單出庫、采購退貨出庫、銷售退貨入庫、其它類入庫單、其它類出庫單、領料、退料、產品進倉、盤點單、倉庫調撥、備庫申購單、倉庫管理、庫存明細匯總表、庫存數量匯總表、庫存數量匯總[類別]、庫存分布匯總表、可用庫存數量匯總表、庫存數量匯總[批號]、、庫存數量匯總[預留字段]、呆滯品分析表、領料一覽表、入出庫明細匯總表、入出庫數量匯總表、庫存預警表。
9、物流管理:
《物流管理》包含如下模塊:采購收貨費用統計、采購物流追蹤、銷售發貨費用統計、銷售物流追蹤、進項發票物流費用、銷項發票物流費用、倉庫調撥費用統計、其它快遞管理、應付查詢、物流付款、物流公司管理。
10、業務往來賬:
《業務往來賬》包含如下模塊:采購往來賬、付款申請單、應付查詢、預付款單、付款單、已付查詢、已退查詢、關聯費用審核、關聯費用統計、付款賬期表、超期應付款、供應商欠款初始化、供應商欠款初始化導入、供應商借款、供應商還款、退款單(預付)、銷售往來賬、應收查詢、預收款單、收款單、已收查詢、已退查詢、關聯費用審核、關聯費用統計、收款賬期表、超期應收款、客戶欠款初始化、客戶欠款初始化導入、客戶借款、客戶還款、退款單(預收)、特殊往來賬、特殊往來款查詢。
11、發票管理:
《發票管理》包含如下模塊:進項發票管理、欠票初始化、進項欠票初始化導入、待收發票查詢、進項發票管理、采購收貨已收票查詢、銷項發票管理、欠票初始化、銷項欠票初始化導入、待開發票查詢、銷項發票管理、銷售開單已開票查詢、發票庫存查詢、發票庫存查詢。
12、其它類收付款:
《其它類收付款》包含如下模塊:費用支出單、其它收入單、轉款單、項目類別設置、財務報表、利潤表、月報表明細、費用支出統計、現金流水賬、銀行流水賬、帳戶余額表、賬戶基礎設置、公司帳戶設置、公司賬款初始化。
13、人事管理:
《人事管理》包含如下模塊:考勤管理、外勤簽到、簽到記錄(此菜單僅供手機APP組件使用且需將本系統部署在有固定公網IP地址的網絡中)。
14、個人辦公:
《個人辦公》包含如下模塊:個人設置、修改密碼、個人資料、換膚、初始化桌面、通訊錄管理、個人通訊錄、組織通訊錄、日程安排、今日常務、日程安排、日常事務、我的日志、我的日志、全體日志、我的工作統計、全體工作統計、工作類型設置、工作匯報、我的匯報、周報、月報、下屬匯報、周報、月報、工作計劃、新建計劃、計劃查詢、計劃管理、計劃類型管理、任務管理、我的任務、任務布置、任務管理、任務類型設置、文檔管理、個人文檔、查看文檔、新建文檔、共享文檔、公共文檔、查看文檔、新建文檔、公共文檔設置、文檔搜索、文檔圖表、個人文檔、公共文檔、網絡硬盤、公共網盤、公共網盤設置。
15、信息中心:
《信息中心》包含如下模塊:新聞管理、新聞發布、新聞查看、新聞管理設置、新聞管理、新聞類型管理、新聞統計圖表、通知公告、通知發布、通知查看、通知管理設置、通知管理、通知類型管理、通知公告圖表、規章制度、規章發布、規章查看、規章管理設置、規章管理、規章類型管理、規章制度圖表。
16、通訊管理:
《通訊管理》包含如下模塊:內部郵件、新郵件、收件箱、草稿箱、已發送、已刪除、郵件查詢、手機短信、新短信、發送中短信、已發送短信、發送失敗短信、草稿箱。
17、系統管理:
《系統管理》包含如下模塊:單位管理、單位管理、部門管理、用戶管理、角色與權限管理、人員角色管理、進銷存設置、基礎設置、字段設置、審批設置、提醒設置、合同條款、倉庫設置、模板設置、CRM設置、客戶設置、供應商設置、產品設置。